BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞIMERKEZİ İÇERİK YÖNETİM SİSTEMİ


Merkezi İçerik Yönetim Sistemi Dökümantasyonu

Merkezi İçerik Yönetim Sistemi
Drupal 6 Yardım Dokümanı (V1)

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

Aralık 2011

 


 

İçindekiler
1.      Birim web sayfası içerik editörüne bağlanma işlemi
2.      İçerik Oluşturma
2.1.       Sayfa Ekle
2.2.       Duyuru Ekle
2.2.1.         İngilizce Duyuru Ekle
2.3.       Etkinlik Ekle
2.4.       Form Ekle
2.5.       Hoşgeldin Yazısı Düzenle
2.6.       Başlık ve Alt Bilgi Düzenle
2.7.       Menü İşlemleri
2.7.1.         Ana Menü İşlemleri
2.7.1.1.          Ana Menüye Eleman Ekleme
2.7.1.2.          Ana Menü Elemanı Düzenleme
2.7.1.3.          Ana Menü Elemanı Silme
2.7.1.4.          Ana Menü Elemanı Sıralama Değiştirme
2.7.1.5.          Ana Menü Elemanına Alt Menü Başlığı Ekleme
2.7.2.         Sağ Alt Linkler
2.7.2.1.          Sağ Alt Linklere Eleman Ekleme
2.7.2.2.          Sağ Alt Menü Elemanı Düzenleme
2.7.2.3.          Sağ Alt Menü Elemanı Silme
2.7.3.         Sol Alt Menü İşlemleri
2.7.3.1.          Sol Alt Linklere Eleman Ekleme
2.7.3.2.          Sol Alt Menü Elemanı Düzenleme
2.7.3.3.          Sağ Alt Menü Elemanı Silme
2.7.4.         Hızlı Bağlantılar Menü İşlemleri
2.7.4.1.          Hızlı Bağlantılar’a Eleman Ekleme
2.7.4.2.          Hızlı Bağlantılar Menü Elemanı Düzenleme
2.7.4.3.          Hızlı Bağlantılar Menü Elemanı Silme
2.8.       Dosya Ekleme
2.9.       Görsel Ekleme
3.      İçerik Düzenleme
3.1.       Editör Sayfası Üzerinden İçerik Düzenleme
3.2.       Web Sitesi Üzerinden İçerik Düzenleme
4.      Merkezi içerik yönetim sistemi altyapısı kullanım kuralları
4.1.       Sistem tanımı
4.2.       Birimlerin yetkisi dahilinde olan işlemler
4.3.       BİDB-EG’nun yetkisi dahilinde olan işlemler
4.4.       Birimlerin BİDB’den talep edebileceği işlemler
4.5.       Soru ve sorunlar için iletişim bilgileri


 

Üste Dön

Birim web sayfası içerik editörüne bağlanma işlemi

Web tarayıcınızın adres kısmına http://birimadiniz.metu.edu.tr/login-webkullanicikodu  yazınız.
Karşınıza açılan arayüzün “Kullanıcı Adı” ve “Şifre” bölümünü doldurup sisteme bağlanabilirsiniz. (Bknz:Şekil-1)

(Şekil-1)

Not: birimadiniz.metu.edu.tr/login-webkullanicikodu değişiklik gösterecek bir adrestir.
Örneğin Sosyal Bilimler’in editör arayüzüne bağlanabilmek için “sbe.metu.edu.tr/login-wwwsbe” yazılmalıdır.

Eğer bu işlemi doğru bir biçimde yapmış iseniz aşağıdaki arayüz ile karşılaşacaksınız.
(Bknz:Şekil-2)

(Şekil-2)

Üste Dön

İçerik Oluşturma

Sayfa Ekle

Şekil-2’de “Önemli Linkler” bloğu içinde bulunan ‘Sayfa Ekle’ linkine tıklayınız.
Karşınıza gelen arayüzden Title, Dil ve Body alanlarını seçmelisiniz/doldurmalısınız.(Bknz:Şekil-3)
Önemli: Bu doldurma işleminde dikkat etmeniz gereken unsur eğer Türkçe ve İngilizce dil seçenekleri olan bir web sayfası oluşturuyor iseniz “Dil” seçimi alanına içeriğin ait olduğu dili seçmelisiniz.

(Şekil-3)
Sayfayı oluşturabilmek için bulunduğunuz sayfanın alt kısmında bulunan “Kaydet” butonuna basınız.
Eğer sayfa sorunsuz bir biçimde oluşturulmuş ise web tarayıcınızda sayfayı görüntülüyor olacaksınız. (Bknz:Şekil-4)

(Şekil-4)
Önemli: Bu işlemden sonra eklenen sayfayı bir menü elemanına bağlamayı tercih edebilirsiniz. (Bknz: 10.sayfa - [2.7.1])

Üste Dön

Duyuru Ekle

Editör sayfasından (Bknz:Şekil-2) “Duyuru Ekle” linkine tıklayınız.
Karşınıza gelen arayüzden Başlık, Dil ve İçerik alanlarını seçmelisiniz/doldurmalısınız. (Bknz:Şekil-5)

(Şekil-5)
Eğer duyurunuz sorunsuz bir biçimde oluşturulmuş ise web tarayıcınızda ilgili duyuruyu görüntülüyor olacaksınız. (Bknz:Şekil-6)

(Şekil-6)

Üste Dön

İngilizce Duyuru Ekle

Editör sayfası, “Duyuru” bloğu içerisinden çevirisini yapmak istediğiniz duyuruyu bulup aynı satıra karşılık gelen ‘translate linkine tıklayınız. (Bknz:Şekil-7)


(Şekil-7)
Karşınıza gelen arayüzden ‘çeviri ekle’ linkine tıkalyınız.(Bknz:Şekil-8)

(Şekil-8)
Başık ve İçerik alanlarını doldurduktan sonra sayfanın altında bulunan ‘Save’ butonuna basınız.(Bknz:Şekil-9)

(Şekil-9)
Eğer ingilizce duyurunuz sorunsuz bir biçimde oluşturulmuş ise web tarayıcınızda ilgili duyuruyu görüntülüyor olacaksınız. (Bknz:Şekil-10)


(Şekil-10)


Üste Dön

Etkinlik Ekle

Editör sayfasından (Bknz:Şekil-2) “Etkinlik Ekle” linkine tıklayınız.
Karşınıza gelen arayüzden Başlık, İçerik, From date ve To date alanlarını doldurmalısınız. (Bknz:Şekil-11)

(Şekil-11)
Gerekli alanları doldurduktan sonra etkinliğinizi oluşturmak için ‘Save’ linkini tıklayınız.
Eğer etkinliğinizi sorunsuz bir biçimde oluşturulmuş ise web tarayıcınızda ilgili etkinliği görüntülüyor olacaksınız. (Bknz:Şekil-12)


(Şekil-12)

Üste Dön

Form Ekle

Editör sayfasından (Bknz:Şekil-2) “Form Ekle” linkine tıklayınız.
Karşınıza gelen arayüzden Başlık alanını doldurmalısınız.(Bknz:Şekil-13)

(Şekil-13)
Gerekli alanları doldurduktan sonra formunuzun içerik bilgilerini kaydetmek için ‘Kaydet’ linkini tıklayınız.
Karşınıza gelen arayüzden oluşturacağınız form elemanının İsim, Tür ve Değer değişkenlerini ihtiyacınıza göre seçtikten sonra ‘Add’ linkine tıklayınız.(Bknz:Şekil-14)

(Şekil-14)
Karşınıza gelen arayüzden ekleyeceğiniz form elemanı hakkında daha detalı özellikler tanımlayabilirsiniz. (Bknz:Şekil-15)

(Şekil-15)
Oluşturduğunuz formu görüntüleyebilmek için Şekil-14’teki “Göster” linkine tıklayınız.
Önemli: Oluşturduğunuz formu isterseniz bir menü elemanı olarak tanımlayabilirsiniz. (Bknz:Adım [2.7.1.1])

Üste Dön

Hoşgeldin Yazısı Düzenle

Editör sayfasından (Bknz:Şekil-2) “Hoşgeldin Yazısı Düzenle” linkine tıklayınız.
Karşınıza gelen arayüzden Welcome Title ve Welcome Text alanlarını doldurmalısınız. (Bknz:Şekil-16)

(Şekil-16)

Üste Dön

Başlık ve Alt Bilgi Düzenle

Editör sayfasından (Bknz:Şekil-2) “Başlık ve Alt Bilgi Düzenle” linkine tıklayınız.
Karşınıza gelen arayüzden İsim (Site Başlığı) ve Dipno İletisi (Adres Bilgisi) alanlarını doldurmalısınız. (Bknz:Şekil-17)


(Şekil-17)
Gerekli alanları doldurduktan sonra başlık ve sayfa alt bilgisini güncellemek için ‘Ayarları Kaydet’ linkini tıklayınız.


Üste Dön

Menü İşlemleri

Ana Menü İşlemleri

Editör sayfasından (Bknz:Şekil-2) “Ana Menü Düzenle” linkine tıklayınız.

Ana Menüye Eleman Ekleme

Karşınıza gelen arayüzden “Öğe Ekle” linkine tıklayınız.(Bknz:Şekil-18)

(Şekil-18)

Önemli: Ana menüye öğe ekleyebilmek için daha önceden sayfa oluşturmanız [2.1] veya ekleyeceğiniz öğenin bir dış link( örneğin;http://www.metu.edu.tr) olması gerekmektedir.
Örnek olarak, adım 2.1’de oluşturulan “test-sayfasi” (Bknz:Şekil-19) adlı sayfayı, menü öğesi olarak eklemek için gerekli alanları doldurunuz. (Bknz:Şekil-20)

(Şekil-19)

(Şekil-20)
Gerekli alanları doldurduktan sonra ‘Kaydet’ linkine tıklayınız.
İşlem başarı ile gerçekleşmiş ise ana sayfanızı yenilediğinizde kaydettiğiniz linki göreceksiniz. (Bknz:Şekil-21)

(Şekil-21)

Üste Dön

Ana Menü Elemanı Düzenleme

Düzenlemek istediğiniz menü öğesinin satırında bulunan “Düzenle” linkine tıklayınız.(Bknz:Şekil-22 Kırmızı Kutu)

(Şekil-22)
Düzenleme yapmak istediğiniz alanları güncelleyerek “Kaydet” linkine tıklayınız.(Bknz:Şekil-23)

(Şekil-23)

Üste Dön

Ana Menü Elemanı Silme

Silmek istediğiniz menü öğesinin satırında bulunan “Sil” linkine tıklayınız. (Bknz:Şekil-22 Kırmızı Kutu)

Üste Dön

Ana Menü Elemanı Sıralama Değiştirme

Anasayfanızda görüntülediğiniz menü elemanlarının sırasını değiştirmek için menü öğesinin üzerine geliniz. Farenizin imleci  şekline döndükten sonra sürükleme yöntemi ile istediğiniz elamanın altına veya üzerine taşıyınız. (Bknz:Şekil-22 Yeşil Kutu)

Üste Dön

Ana Menü Elemanına Alt Menü Başlığı Ekleme

Önemli: Sitenizde kullandığınız menü bir çok alt seviyeden oluşabilir. Eğer bir menü elemanına alt başlıklar eklemek istiyor iseniz, bu menününün ilk seviyesinde “Genişletilmiş” seçeneğinin aktif olmasına dikkat edin. (Bknz:Şekil-22 Mavi Kutu)
Menü elemanının, hangi elemanın alt biriminde görmek istiyor iseniz onun alt ve iç kısmına doğru sürükleyiniz. (Bknz:Şekil-24)

(Şekil-24)
Düzenleme işleminiz tamamlandığında “Ayarları Kaydet” linkine tıklayınız.(Bknz:Şekil-24)

Üste Dön

Sağ Alt Linkler

Editör sayfasından (Bknz:Şekil-2) “Sağ Alt Linkleri Düzenle” linkine tıklayınız.

Üste Dön

Sağ Alt Linklere Eleman Ekleme

Karşınıza gelen arayüzden “Öğe Ekle” linkine tıklayınız. (Bknz:Şekil-25)


(Şekil-25)
Adım 2.7.1.1’de, oluşturulan bir iç sayfaya link verilmişti. Bir dış bağlantıya link vermek için (örneğin; https://www.test.com/)  Yol ve Menü bağlantı başlığını doldurunuz. (Bknz:Şekil-26)

(Şekil-26)
Gerekli alanları doldurduktan sonra ‘Kaydet’ linkine tıklayınız.

Üste Dön

Sağ Alt Menü Elemanı Düzenleme

Düzenlemek istediğiniz menü öğesinin satırında bulunan “Düzenle” linkine tıklayınız. (Bknz:Şekil-27)


(Şekil-27)
Düzenleme yapmak istediğiniz alanları güncelleyerek “Kaydet” linkine tıklayınız. (Bknz:Şekil-28)


(Şekil-28)

Üste Dön

Sağ Alt Menü Elemanı Silme

Silmek istediğiniz menü öğesinin satırında bulunan “Sil” linkine tıklayınız. (Bknz:Şekil-27)

Üste Dön

Sol Alt Menü İşlemleri

Editör sayfasından (Bknz:Şekil-2)Sol Alt Linkleri Düzenle” linkine tıklayınız.


Üste Dön

Sol Alt Linklere Eleman Ekleme

Karşınıza gelen arayüzden “Öğe Ekle” linkine tıklayınız. (Bknz:Şekil-29)

(Şekil-29)
Karşınıza gelen arayüzden Yol ve Menü bağlantı başlığını doldurunuz. (Bknz:Şekil-30)

(Şekil-30)
Gerekli alanları doldurduktan sonra ‘Kaydet’ linkine tıklayınız.

Üste Dön

Sol Alt Menü Elemanı Düzenleme

Düzenlemek istediğiniz menü öğesinin satırında bulunan “Düzenle” linkine tıklayınız.(Bknz:Şekil-31)


(Şekil-31)
Düzenleme yapmak istediğiniz alanları güncelleyerek “Kaydet” linkine tıklayınız.(Bknz:Şekil-32)


(Şekil-32)

Üste Dön

Sağ Alt Menü Elemanı Silme

Silmek istediğiniz menü öğesinin satırında bulunan “Sil” linkine tıklayınız. (Bknz:Şekil-31)

Üste Dön

Hızlı Bağlantılar Menü İşlemleri

Editör sayfasından (Bknz:Şekil-2) “Hızlı Bağlantılar” linkine tıklayınız.

Üste Dön

Hızlı Bağlantılar’a Eleman Ekleme

Karşınıza gelen arayüzden “Öğe Ekle” linkine tıklayınız. (Bknz:Şekil-33)

(Şekil–33)
Karşınıza gelen arayüzden Yol ve Menü bağlantı başlığını doldurunuz. (Bknz:Şekil-34)

(Şekil-34)

Üste Dön

Hızlı Bağlantılar Menü Elemanı Düzenleme

Düzenlemek istediğiniz menü öğesinin satırında bulunan “Düzenle” linkine tıklayınız. (Bknz:Şekil-35)


(Şekil-35)
Düzenleme yapmak istediğiniz alanları güncelleyerek “Kaydet” linkine tıklayınız. (Bknz:Şekil-36)

(Şekil-36)

Üste Dön

Hızlı Bağlantılar Menü Elemanı Silme

Silmek istediğiniz menü öğesinin satırında bulunan “Sil” linkine tıklayınız. (Bknz:Şekil-35)


Üste Dön

Dosya Ekleme

Editör sayfasından (Bknz:Şekil-2) “Sayfa Ekle” linkine tıklayınız.
“Dosya” başlığı altından yüklemek istediğiniz dosyayı seçin ve “Yükleme” linkine tıklayınız. (Bknz:Şekil-36)

(Şekil-36)
Önemli: Yüklemiş olduğunuz dosyanın yolunu kopyalayarak oluşturacağınız sayfanın içeriğine linkleyebilirsiniz.
Eklediğiniz dosyanın konumunu kopyalamak için dosya adına farenizin sağ tuşu ile tıklayarak “Bağlantı konumunu kopyala” demeniz gerekmektedir. (Bknz:Şekil-37)

(Şekil-37)
Metin içersinde hangi bölüme tıkladığında dosyanın açmalarını istiyor iseniz o kelimeyi / cümleyi fareniz ile seçili hale getirin ve editör penceresi menüsünden “İnsert / Edit Link” butonuna basınız. (Bknz:Şekil-38)

(Şekil-38)
Karşınıza açılan yeni pencereden “Link URL” girdi alanına daha önceden kopyaladığınız dosya konumunu yapıştırınız.(Bknz:Şekil-39)

(Şekil-39)
Insert butonuna bastıktan sonra içerikte seçtiğiniz alanı linklediğinizi göreceksiniz.(Bknz:Şekil-40)

(Şekil-40)


 

Üste Dön

Görsel Ekleme

Editör sayfasından (Bknz:Şekil-2) “Sayfa Ekle” linkine tıklayınız.
“İmaj” başlığı altından yüklemek istediğiniz imajı seçin ve “Yükleme” linkine tıklayınız. (Bknz:Şekil-41)

(Şekil-41)
Yükleme işlemi tamamlandığında ilgili göseli kullanabilmek için yüklendiği yolu kopyalamamız gerekmektedir. Bunun için editör arayüzüne dönün ve “Dosyalar” bölümünden yüklemiş olduğunuz görselin linkine tıklayınız.

(Şekil-42)
Açılan sayfanın adres kısmından ilgili URL’yi kopyalayınız. (Bknz:Şekil-43)

(Şekil-43)
Editör sayfasından görseli eklemek istediğiniz içerik türünü seçiniz.
Editör penceresi menüsünden “İnsert / Edit Image” butonuna basın ve daha önceden kopyaladığınız imaj yolunu Image URL kısmına yapıştırınız. (Bknz:Şekil-44)

(Şekil-44)
İlgili Genişlik* Yükseklik(Dimensions), Kenarlık(Border) ve boşluk ayarlarını (Vertical,Horizontal Space) ayarlarnı yaptıktan sonra “Insert” butonuna basınız.

(Şekil-45)
Önemli: Eklediğiniz imajın hemen üst yanından başlayan bir içerik girmek istediğinizde ilgili imajı seçip “Align Left” fonksyonu ile sola yaslamanız gerekmektedir.(Bknz:Şekil-46)


(Şekil-46)

Üste Dön

İçerik Düzenleme

 Editör Sayfası Üzerinden İçerik Düzenleme

Editör sayfasından (Bknz:Şekil-2) düzenleme yapmak istediğiniz içerik türü içerisinden ilgili başlığın “Düzenle” linkine tıklayınız. (Bknz:Şekil-47)

(Şekil-47)

Düzenleme yapmak istediğiniz alanları güncelleyerek “Kaydet” linkine tıklayınız. (Bknz:Şekil-48)


(Şekil-48)

Üste Dön

Web Sitesi Üzerinden İçerik Düzenleme

Editör paneline giriş yapmış iseniz, (Bknz:Şekil-1) web sayfanızda dolaşırken içerik bloklarının üst kısmında “Edit” linki aktif olacaktır.
Düzenlemek istediğiniz sayfayı tarayıcınızda açtıktan sonra “Edit” linkine tıklayınız.(Bknz:Şekil-49)

(Şekil-49)
Düzenleme yapmak istediğiniz alanları güncelleyerek “Kaydet” linkine tıklayınız. (Bknz:Şekil-48)


Üste Dön

Merkezi içerik yönetim sistemi altyapısı kullanım kuralları

Sistem tanımı

Üniversitedeki birimlere (fakülte, bölüm, merkez, enstitü, idari birim) yönelik olarak hazırlanmış, kurumsal kimlikle uyumlu arayüzlerden sunulan kurumsal web sayfalarının oluşturulup yönetilebildiği merkezi içerik yönetimi altyapısıdır. Altyapı BİDB-EG tarafından hazırlanır, güncellenir, yönetilir, oluşturulan sayfa altyapıları içeriklerinin birimlerce yönetilebilmesi için birimlere devredilir. Birimler merkezi sunucular üzerinde tanımlı web kullanıcı kodları (www***** şeklinde) ile yetkili giriş yapabilecekleri editör arayüzlerinden yetkileri dahilinde tanımlanmış işlemleri gerçekleştirebilirler. BİDB-EG belli bir zaman planı ve ihtiyaç sıralaması dahilinde üniversitedeki birimlerin bu altyapıyı kullanarak kendi sayfalarını yönetebilmeleri için gerekli çalışmaları yürütür, koordinasyonu sağlar, eğitim-dokümantasyon desteği verir ve teknik sorunların giderilmesi, altyapının geliştirilmesi yönünde çalışma yapar.
Aşağıda merkezi içerik yönetim sistemi altyapısının kullanımı ve yönetimi açısından, birimler ile BİDB-EG’nun yetkili olduğu alanlar belirtilmiştir.

Birimlerin yetkisi dahilinde olan işlemler

  • Yeni içerik girmek (sayfa, duyuru, etkinlik)
  • Girilmiş içeriklerde (sayfa, duyuru, etkinlik) değişiklik yapabilmek veya silmek
  • Web formu hazırlamak, hazırlanan formlara iletilen yanıtların sonuçlarını görüp rapor almak
  • Dosya yükleyebilmek
  • Hoşgeldiniz yazısı içeriğini düzenlemek
  • Sayfa başlığı ile sayfa alt bilgilerini (footer) düzenlemek
  • Mevcut menüleri düzenlemek
  • Yeni menü eklemek

BİDB-EG’nun yetkisi dahilinde olan işlemler

  • Slider alanındaki fotoğrafları değiştirmek (birim talep ettiği durumda)
  • Gerektiğinde kurumsal kimlikle uyumlu bir şekilde arayüz şablonlarında (temalarda) değişiklik yapmak
  • Birimlerin ihtiyacına yönelik olarak yeni modül eklemek ve mevcut modüllerde güncelleme yapmak

Birimlerin BİDB’den talep edebileceği işlemler

  • Slider alanına yeni fotoğrafların eklenmesini ve varolanların değiştirilmesini talep etmek. (Talep BİDB-EG tarafından değerlendirilir; uygun görüldüğü (grafik açıdan) takdirde belli bir zaman planı ve istek sıralaması dahilinde uygulanır.)
  • Mevcut modüllerin karşılamadığı bir ihtiyaç varsa bunu BİDB-EG’na bildirmek. (Belirtilen ihtiyaç BİDB-EG tarafından belli bir zaman planı ve istek sıralaması dahilinde değerlendirilir; uygun görüldüğü takdirde, ortak bir ihtiyaç ise kurulumu ve testleri yapıldıktan sonra tüm birimlerin kullanımına sunulur;  değilse sadece talep sahibi birimin kullanımına sunulur.)
  • Mevcut arayüz şablonu özellikleri (tema özellikleri dışındaki) görsel öğelerle ilgili değişiklik talep etmek. (Belirtilen ihtiyaç BİDB-EG tarafından değerlendirilir; uygun görüldüğü takdirde uygulanır.)
  • Sayfa özelinde yaşanan teknik sorunların giderilmesi için teknik destek talep etmek. (Talep BİDB-EG tarafından değerlendirilir; kısa zamanda destek verilebilecek bir konu ise çözümlenir; daha uzun zaman gerektiren bir sorun söz konusu ise belli bir zaman planı ve aciliyet sıralaması dahilinde çözülmesi için çalışma yapılır.)

Üste Dön

Soru ve sorunlar için iletişim bilgileri

Merkezi içerik yönetim sisteminin kullanımı ve bu sistem üzerinde oluşturulan sayfalarla ilgili olası soru ve sorunlar cc-ig@metu.edu.tr adresine iletilebilir.
Çalışması devam eden birim sayfaları ile ilgili sorumlu kişilerin bilgileri BİDB-EG tarafından kayıt altına alınmıştır. Bu bilgilerde bir değişiklik olması durumunda yine cc-ig@metu.edu.tr adresine bilgi verilmesi beklenmektedir.